La brocante

Nous ne serons pas très nombreux, donc on ne va pas tout sortir.
Martine a aussi des dons de vaisselle et matériels à apporter.
Rendez-vous samedi 14 h chez Chantal pour charger les voitures avec les tables et les objets à vendre et dépôt à la salle.
Le dimanche début à 6h, mise en place. Certains passeront dans la journée pour un coup de main.
Prévoir un fond de caisse.

Container

Il partira début octobre, nous n’avons pas encore la date.
Il faudra faire une info aux habitants de la rue pour le passage du camion.
2 associations apporteront du matériel, BURKINA AVENIR par Sylvie et ADL par Pascale Bastien-Kere.

Repas du 12 octobre

Nous ferons du mafé avec du bœuf.
Tarif 23 € et 13 € pour les enfants.
Date limite de réservations le 7 octobre.
Nous ferons une tombola et de la vente.
Il faudrait prévoir de la décoration.
Réservations sur Helloasso et par formulaire avec le numéro de Martine.
Didier va faire le flyer et nous commençons dès maintenant la communication.
Communication auprès de nos réseaux, et sur Illiwap …
Nous finaliserons l’organisation lors de notre réunion d’octobre le mercredi 2.

Bal Folk, le 1er février 2025

Horaires : atelier de 17 h 30 à 19 h 30, bal à partir de 20h/20h30
Tarif : 15 € atelier et bal, 10 € bal seulement
Petite restauration et buvette à partir de 19 h 30.
Proposition de faire une bannière (2), se renseigner auprès de majuscule et ….
Nous demanderions à l’Escale de l’accrocher.
Didier fera un flyer dès la réception du logo du groupe (Les Sabots d’Erable) pour commencer la communication au plus tôt.

Questions diverses

Collecte de biberons

Marthe Girard qui est passée à Prunay récemment nous a parlé de son besoin de biberons pour la pouponnière de Guié au Burkina.
Nous allons organiser une collecte durant le mois de septembre en faisant un appel à l’école, dans des pharmacies amies et sur les réseaux. Les Biberons seront collectés à la mairie et à l’Ecole. Marjolaine va faire un texte pour la com.

Gestion du local

Pour ne pas gêner l’ADAP, surtout en période de brocante, si vous avez des dépôts encombrants à y faire, attendez un peu le retour de Didier qui le stockera ailleurs.
Si vous déposez quelque chose, mettre un message sur WhatsApp pour que le rangement se fasse à mesure.

Bilan concert

Le concert s'est très bien passé, avec une belle qualité.
Mais le bilan financier est mitigé, moins de visiteurs, et moins d'achats à la boutique.
En faisant un sondage, la grande majorité des participants venait par les choristes.
Nous avons fait une bonne communication, il faudra encore travailler sur ce point.

Le point sur le publipostage

Les courriers envoyés aux pharmacies et centres de santé ont donné des résultats, 4 pharmacies de plus et des centres médicaux nous ont récemment contactés.
Le publipostage va reprendre en ciblant les prestataires médicaux.

Le point sur le container

Malgré les dons réguliers de matériels, la quantité stockée à ce jour ne permet pas d'envisager que le container sera plein fin août (actuellement 30 m3). À ce jour, les contacts avec d'autres associations donnent une prévision d'une vingtaine de m3, ce qui est encore loin des 65 m3 que peut contenir un container.
Donc nous envisageons l'éventualité de repousser le départ du container.
Nous attendions, entre autres les dons de matériel du CHU, mais à cause du retard des travaux, nous pensons que la récupération de matériel se fera plutôt au début de 2025.
En fonction des arrivées de matériel et de la présence des bénévoles, le container pourrait partir : fin octobre, début novembre ou en décembre ou début janvier.
Cette décision engage un autre point.
La mairie, attendait le mois de septembre pour récupérer le local et commencer des travaux.
Une partie du local des pompiers nous étant destinée pour continuer à stocker le matériel.
Il faudra ainsi que nous déménagions, courant juillet et août, dans le nouveau local.
Je vous informerai des dates du déménagement, 1 ou 2 jours, en louant un petit utilitaire. Nous aurons besoin de quelques bras.

Réflexion sur le repas

Le repas est programmé le 12 octobre, et nous devons déjà commencer à y réfléchir pour lancer la communication début septembre.
À ce propos, nous ferons une réunion la dernière semaine d'août pour lancer l'opération.
Le groupe de musique "Chœur Horizon" est d'accord pour venir l'animer.
Dès à présent le choix de plat principal est fait , ce sera un maffé au bœuf. Jocelyne commandera à un fournisseur des Ardennes la viande.
Pour les entrées, nous gardons la formule du buffet.
Pour les desserts, Chantal de faire une formule en "café gourmand", des assiettes avec 3 ou 4 mignardises et de garder notre salade de fruits et le flan coco de Christiane.
Un test sur des recettes originales a été fait : nous garderons, la mousse mangue et ananas, le gâteau de patate douce et chocolat et le flan de patate douce. Et d'autres si nous trouvons des idées.(recettes en PJ)

Réflexion sur le projet bal folk

Après renseignement, un groupe de Mourmelon, "Le sabot d'Erable", 5 à 6 personnes pourrait animer un bal folk avec un stage d'apprentissage des danses l'après-midi, pour la somme de 600 €.
Chantal s'engage à financer ce groupe, pour essayer une nouvelle activité pour l'association.
Pas de paiement à la SACEM pour ce genre de prestation.
Ce serait un samedi soir en début d'année, la date choisie est le 1er février.
En plus des entrées payantes, et du stage, nous ferions une petite restauration (sandwich, gaufres, assiettes de charcuterie...).
La communication sera très importante pour une animation qui n'est pas très habituelle dans la région (grands panneaux à des endroits stratégiques, France Bleue...)
Nous aurons le temps de le préparer.

Calendrier de rangement

Les dates de rangements vont être remplacées par des dates de déménagement, actuellement tout est à peu près inventorié.
Chantal regarde les disponibilités de location d'un utilitaire, et je vous donnerai les dates. (certainement un vendredi)

Questions diverses

• Une information d'un groupe qui avait joué chez nous en 2022, "Classic N'Jazz", qui joue à Bazancourt pour la fête de la musique.
• Un contact avec une association qui vient de se créer à Besançon, pour soutenir la clinique de Wolobougou à Bobodioulasso (la maternité d'Honorine), ils nous apporteront du matériel pour elle dans notre prochain container.
• Une proposition de don de matériel d'optique par un opticien de Troyes (contact par Isabelle), pour lequel sera fait un CERFA.
• Un particulier veut passer par nous pour faire un don financier à Honorine, la trésorière refuse pour des raisons fiscales. ! nous serions en dehors des règles, cela ne rentre pas dans les buts de notre association.
• La prochaine réunion sera en fin d'été, en nous retrouvant tous autour d'un repas dans un restaurant à définir (L'Escale sera fermée). Je vous propose la date du 29 août.
  A l'ordre du jour, nous aurons la brocante à Prunay et le repas du 12 octobre à préparer.
• Pour info, "Burkina Entraide" organise une randonnée le 23 juin. Affiche jointe.

Communication pour le concert

N'hésitez pas à relancer vos réseaux pour faire la pub.
Chantal dispose encore des flyers et des affiches si besoin.
Martine et Chantyal ont enregistré un entretien à France Bleu Champagne Ardennes, il sera diffusé dans l'émission "Une équipe formidable", mardi 9 avril à 8h45 et 18h25.

Préparation du concert

Voir en PJ l'organisation.

Le point sur le publipostage

Chantal a relancé les pharmacies, maison de retraite et quelques centres de santé. A ce jour, 4 nouvelles pharmacies qui nous ont appelé.
Prochainement, le publipostage se fera par mail, avec un fichier que Didier à mis au point.

Calendrier de rangement

On se retrouvera après le concert, il y a un peu de rangement, et des verticalisateurs à démonter.
Nous nous retrouverons  les 16 et 20 avril de 9 h à 11 h.

Questions diverses

• Vous trouverez en PJ une lettre des associations pour les pays du Sahel qui interpellent les autorités du Grand Est pour reprendre les financements des actions d'ordre humanitaire.
  Chantal est signataire par solidarité, même si nous ne recevons pas de subvention de la région ou du département. (Vous trouverez également en PJ des diapos du GREF Bourgogne qui explique la situation)
• Pour préparer le concert de 2025 avec des chorales, Martine a besoin de leur proposer une date. Nous avons prévu de faire le concert de l'an prochain le 27 avril 2025.
  (Date à déposer à la mairie et voir avec Sylvie Prince pour l'ADAP).
• Chantal nous propose de tenter une nouvelle animation pour l'association, un bal folk qui se ferai en début d'année 2025. Elle va se renseigner et prendrai sur elle les frais si besoin.

Préparation de la communication pour le concert

Affiches à mettre dans les commerces et autres.
A Prunay : boulangerie, coiffeur, tabac, presse, salle des fêtes, école.
Intermarché de Sillery, pharmacie de Taissy.
Si vous avez d'autres points d'affichage, prévenir Chantal, elle vous apportera des affiches (A4).
Flyers,
Nous en avons quelques-uns pour distribuer lors de manifestation (théâtre à Prunay, concert B. Entraide, Loto Prunay)
Si vous avez d'autres lieux où les distribuer, faire signe à Chantal.
Radio,
Martine et Chantal passeront à Radio Bleue la semaine du concert, nous enregistrons le 26 mars.
Autres contacts,
Nous vous invitons à diffuser l'information à vos contacts à partir de la semaine prochaine. Vous trouverez les différentes affiches dans le message présentant le concert.
Réseaux sociaux
Fred passera l'information aux villages voisins et au grand Reims pour leurs médias.
Eric le mettra sur Illiwap (svp).
Marjolaine peut faire des messages sur Facebook.

Le point sur le publipostage

Chantal a commencé à adresser des lettres aux pharmacies, maisons de retraite et centres de santé de Reims et alentour, environ 150 courriers.
Elle n'a pas complètement fini.
Déjà 2 pharmacies nous ont contactés pour récupérer du matériel.

Calendrier de rangement

Pas beaucoup de cartons à faire, mais des tris sur des spécialités, orthopédie, diabète, et du démontage de grosses pièces de pédiatrie.
Rendez-vous est donné le vendredi 15 mars à partir de 9 h (max jusqu'à 11 h 30).

Questions diverses

• Contact établi avec le CHU pour récupérer le matériel suite au déménagement.
  C'est une autre association qui a été choisie (Jumelage Reims/Brazzaville), Chantal a  pris contact avec sa présidente pour avoir quelques restes.
• Pas de nouvelles du pôle locomoteur du CHU (ancien fournisseur d'attelles).
• A Ouagadougou, Madeleine a quelque piste pour un local pour la bibliothèque.
• Nous préparerons l'organisation du concert à la prochaine réunion, voir si les chanteurs mangeront sur place avant le concert.