Site mis à jour le vendredi 05 avril 2019

Compte-rendu réunion du 03 avril 2019

Ordre du jour :

  • Bilan concert
  • Préparation brocante
  • Calendrier des activités
  • Questions diverses
  • Prochaines réunions

Bilan concert :

Spectacle de qualité, avec une centaine de participants, qui s'est déroulé dans une bonne ambiance.
Le bénéfice sera affecté au financement de notre prochain envoi.

Il faudra peut-être prévoir pour la prochaine fois des verres en plastiques à consigner. À faire un peu à l'avance.

Préparation brocante :

Pour la brocante seront présents, Didier, Christiane, Sylvie et Chantal.
Début à 6 h à Pargny les Reims le dimanche 28 avril.
Préparation des véhicules la veille, le samedi, chez Chantal à 14h.
Christiane, Marjolaine et Chantal fourniront des petites tables.
Didier fournira une planche et des tréteaux.

Appel : nous aurions besoin d'une ou deux tonnelles pour la pluie ou le grand soleil. Si vous en avez à prêter, le signaler par mail et l'apporter chez Chantal (le samedi matin ou un autre jour, contacter Chantal).
De même si vous avez des bibelots à vendre pour le Burkina, l'apporter à Chantal dans les mêmes conditions.

Calendrier des activités :

La date pour le prochain repas africain est fixée au samedi 15 juin au soir (nous profitons de la location de la salle pour l'école le vendredi)
Menu : mafé, tarte coco, salade de fruits exotiques, .... à affiner.

Martine avait proposé un spectacle de théâtre, pièce ou scenettes par un ami. Nous pourrions le faire en novembre, avec un buffet style "tapas" africain. Il faut bloquer la date du 16 novembre pour cela. (À redéfinir en fonction de l'artiste.)

Pour le concert de l'année prochaine, nous avons réfléchi à une date, afin de pouvoir déjà trouver des groupes (chorales).
Nous retenons la date du 15 mars 2020 (zone hors vacances scolaires).

Questions diverses :

  • Visite prochaine de Madeleine, ce qui nous permettra de continuer le processus d'agrément à Ouagadougou.
  • Nous nous retrouverons après la brocante pour faire des cartons.

Prochaines réunions :

La prochaine réunion mensuelle aura lieu le 15 mai (2 fériés précédemment).

Mais pour préparer le repas africain, nous faisons une réunion que sur ce sujet le 2 mai à 19 h chez Chantal avec un petit groupe (concernés, intéressés, présents...) pour finaliser le menu, la communication, les détails pratiques....

Partager cet article sur les réseaux sociaux.
Pin It
Ecrire un commentaire (0 Commentaires)

Compte-rendu réunion du 06 févier 2019

Ordre du jour :

  • Le dernier container
  • Les futurs cartons à faire
  • Le repas à Pargny
  • Le concert du 9 mars
  • Questions diverses

Notre 4éme envoi :

Le container est bien arrivé, Chantal et Christiane étaient sur place et ont aidé à son transport et au rangement des cartons.

Les futurs cartons à faire :

Au vu de la logistique qui va devenir compliquée, nous avons un peu de temps devant nous. Nous nous retrouverons après le concert, un samedi pour refaire les cartons, par spécialité médicale.

Le repas à Pargny :

Nous organisons un repas pour les résidents et les accompagnants de la MARPA « Les Sources » de Pargny-lès-Reims

Préparation le vendredi après-midi, et le samedi matin pour le repas samedi midi.
Diaporama pendant l'apéritif et boîte à dons disponible.
Seront présents Christiane, Jocelyne, Didier, Chantal et éventuellement Jean-Claude. Si d'autres veulent venir, prévenir Jocelyne qui doit en informer la résidence.

Concert du 9 mars :

Les Briquenay'Sbires ont confirmé leur présence.
Concert à 16 h le samedi avec entracte et vente diverses.
Jean-Claude s'occupe de demander l'autorisation de buvette.
Nous nous réunirons le mercredi 6 mars à 19 h pour les préparatifs.
Pour la communication : préparation de flyers et d'affiches chez Didier samedi 9 février à 14 h.
Dès que les flyers seront faits, nous les transmettrons par mail, et il faut très rapidement lancer l'information à nos réseaux. (J-28)
Distribution de flyer dans le village J-10
Poses d'affiches chez les commerçants J-15
Relance de nos réseaux J-4

Pas de questions diverses



Rendez vous à l'assemblée générale du 8 février à 19 h 45

Prochaine réunion le mercredi 6 mars à 19 h.

Partager cet article sur les réseaux sociaux.
Pin It
Ecrire un commentaire (0 Commentaires)

Compte-rendu réunion du 09 janvier 2019

Ordre du jour :

  • Projet avec Pargny.
  • Les achats à faire à Ouaga.
  • Les futurs transports.
  • La gestion de notre Facebook.
  • Questions diverses.

Projet avec Pargny :

Pour Pargny les Reims, la MARPA nous invite à venir préparer un repas africain pour les résidents et leur famille, le samedi 23 février à midi.
Nous ne gagnerons pas beaucoup d’argent, car le prix est fixé par la MARPA, ils nous reverseront le bénéfice.
Nous pourrons vendre de l’artisanat et disposer une boîte à dons.
Nous ferons passer la vidéo sur notre association avant le repas.
Nous offrirons le bissap.
Pour la préparation dès le vendredi après-midi (on demandera à quelle heure)
Participants : Jocelyne, Didier, Christiane et Chantal

Nous pourrons aussi participer à la brocante de Pargny. Le parking de la MARPA sera à notre disposition. (le 24 mars)

Il faudra refaire des flyers

les achats à faire à Ouaga :

Pour Christiane et Chantal

  • 50 pots de crème au karité parfum aloé véra
  • 20 savons pur karité
  • 20 savons au karité parfum aloé véra
  • 10 pots de crème pour les lèvres
  • du Bissap
  • quelques bracelets

il reste assez de porte-clefs
Il faudra faire des étiquettes avec notre logo pour les cosmétiques.

Futurs transports :

L’AHE à Vernon arrête d’envoyer des containers suite à des problèmes de douanes.
Nous n’avons actuellement pas d’autres voies.
Frédéric va voir avec la mairie de Tinqueux s’ils ont des « tuyaux ».
Chantal se renseigne auprès du GESCOD et de BURKINASARA une association qui cherche comme nous et avec qui on pourrait se grouper.

La gestion de Facebook :

Lorène propose de s’occuper de notre compte ou page Facebook.
Actuellement, Adélie n’a plus le temps et c’est Jocelyne qui avait repris.
Elles se rencontreront pour voir les éléments à afficher et se transmettre les informations.

Questions diverses :

Journée du 9 mars

Nous avons réservé la salle des fêtes pour un spectacle.
Les Briquenay’Sbires pourraient jouer. Chantal doit recevoir la confirmation.
Il faudrait les loger dans la nuit de vendredi à samedi et les faire manger le samedi midi, car ils seront déjà sur Reims.

Assemblée Générale du 8 février à 19 h 45

Chantal propose de faire un pot pour fêter (ou pleurer) le départ de la famille pour Nantes.
Nous acceptons avec plaisir.
Elle verra avec notre secrétaire pour l'organisation.

Prochaine réunion le mercredi 6 février à 19 h.

Partager cet article sur les réseaux sociaux.
Pin It
Ecrire un commentaire (0 Commentaires)

Compte-rendu réunion du 06 décembre 2018

Un rapide résumé de la réunion du 06 décembre 2018 :

Ordre du jour :

  • Les envois
  • Les futurs cartons à faire
  • Divers projets
  • Le calendrier
  • Questions diverses

Les envois :

Notre dernier voyage s’est bien passé, normalement le chargement arrivera en janvier.
Nous continuons les démarches à Ouaga pour avoir la possibilité de faire notre propre container.
Sur place, Théodore et Alexis créent une association partenaire pour faciliter notre reconnaissance.
Nous avons aussi eu un contact avec une équipe de Nancy, qui envoie des containers, que Chantal contactera pour plus d’informations.

Pour les cartons à faire :

Nous allons essayer de ranger le matériel par activités médicales quand cela sera possible.
Ce sera plus facile pour Théodore de distribuer les cartons. Un marquage sous forme de tag pourra être utilisé pour repérer le tri.
Nous préparerons les prochains cartons les samedis matin, à partir de février, suivant nos disponibilités.
Nous avons déjà récupéré beaucoup de matériel.

Divers projets sont à l’étude :

Repas au MARPA de Pargny-les-Reims.

La directrice nous propose de faire un repas africain, avec diaporama. Auprès des résidents et de leur famille.
Nous lui proposerons deux dates (les 16 ou 23 février).
Jocelyne verra avec la directrice comment nous allons procéder.

Brocante.

Il reste beaucoup de matériel à vendre. Chantal doit en ramener de la maison familiale qui va être mise en vente.
Elle propose de participer à des brocantes dans la région au printemps.
L’idée est acceptée.
Elle va se renseigner sur les dates des brocantes.

Concert.

La salle est réservée pour le week-end du 8 et 9 mars. Nous sommes encore en attente de la réponse des Briquenay’Sbire. S’ils viennent nous ferons le concert le samedi après-midi.
Il faudra loger et nourrir l’équipe le vendredi soir et le samedi midi. (Ils jouent à Reims le vendredi soir). S’ils ne sont pas disponibles, Sylvie (Burkina Avenir) a des solutions de replis.
Remarque : ils font des chansons personnelles donc nous n’aurons pas à payer la SACEM.

 Le calendrier (Récapitulatif) :

  • Concert en mars (le 8 ou 9)
  • Repas africain en mai (suivant don du sang)
  • Brocante de Prunay en septembre (le 8)
  • Soirée soupe en novembre (suivant don du sang)
  • Repas à Pargny en février (le 16 ou 23)
  • Brocantes de mars à juin
  • Pomme-baguette en avril

Questions diverses

  • Le MARPA de Pargny nous propose aussi de faire un marché de Noël. C’est un peu court pour cette année, mais on y réfléchira pour 2019.
  • Notre Dame nous accepte encore cette année pour participer à l’action pomme-baguette. Jocelyne s’en occupera. Ce sera la dernière année.
  • Voyage.

Christiane et Chantal vont à Ouagadougou en janvier.
Elles ramèneront des produits au karité  (crème, savons…) et autres si besoin.
Elles verront aussi l’avancement du dossier de reconnaissance.

Prochaine réunion le mercredi 9 janvier à 19 h.

Partager cet article sur les réseaux sociaux.
Pin It
Ecrire un commentaire (0 Commentaires)

Compte-rendu réunion du 28 septembre 2018

Un rapide résumé de la réunion du 28 septembre 2018 :

Toute l'équipe à pu faire connaissance avec Angèle, qui récupère nos cartons, les stocke jusqu'à l’acheminement vers la faculté de médecine.
Elle nous a présenté le travail des femmes de sa coopérative, la CFAM. (Coopérative Féminine pour la promotion des Arts Ménagers)
Pour plus d'information : https://www.burkinafaso-cotedazur.org/cfam

Pour le concert du 07 octobre:

  • la réunion d’organisation du mercredi 03 octobre à 19 h est maintenue
  • Christiane et Sylviane vont distribuer des flyers à la marche de Villers-Marmery.
  • Hubert donnera des affiches à plusieurs commerces.
  • Didier a déjà prévu les billets numérotés, il se charge de les imprimer et découper.

Infos diverses :

  • Kakemono en cours de fabrication
  • Date du prochain concert bloquée à la mairie au 09 mars, nous attendons une réponse des "Briquenay Sbires".
  • Participation de Chantal au nom de l'association au festival des Solidarités (FESTISOL), besoin d'une participation le dernier jour et si possible le premier.
    Pour plus d'information : https://www.festivaldessolidarites.org/projet

Télécharger la plaquette FESTISOL 2018
pdf 100

Prochain envoi :

  • Le camion doit arriver à Vernon avant le 27 octobre
  • Proposition d'y aller le 25 ou le 26, à voir suivant les disponibilités (mail personnel suivra pour les intéressés)
  • Finition des cartons le samedi 13 octobre à partir de 9 h au local. Nous rajouterons une date si besoin.
Partager cet article sur les réseaux sociaux.
Pin It
Ecrire un commentaire (0 Commentaires)
© 2016 - 2019 Burkina-Santé