Bilan du concert

Une bonne ambiance, tout c'est très bien déroulé. 
L'intégralité du bénéfice financera l'envoi de notre  prochain conteneur.

Planning des prochaines dates (réunions et rangements)

Prochaine réunion en juillet, le lundi 06 juillet.
Rangement : Chntal transmettra des dates ultérieurement, elle est occupée actuellement.

Prochaines manifestations pour l'association :

• 13 septembre, brocante à Prunay
• Fin septembre, chargement du container
• 10 octobre, repas africain

Notre prochain repas

Nous paierons la location de la salle, donc nous avons décidé d'une petite augmentation du prix du repas : 25 € pour les adultes.
On ne change pas les repas enfants.
Comme animation, nous allons contacter la chorale Chœurs Horizon.
N'hésitez pas à tester de nouvelles recettes pour les desserts que nous pourrions gouter ensemble à la prochaine réunion.

Questions diverses

Nous sommes en attente d'une réponse pour du mécénat avec une entreprise.

Bilan Bal folk

Très sympathique, a amené moins de bénéfice que l'an dernier. Mais pas négligeable pour autant.

Préparation AG

Nous avons des boissons. Et une galette. Chantal achètera  quelques chips pour le pot de l'amitié.

Rendez-vous à 18h45 pour préparer la salle.

Lors de l'A.G., nous en profiterons pour discuter de l'avenir de l'association, qui fête ses 10 ans, mais prendra certainement de nouvelles orientations.

Calendrier des activités

Les rangements dans le local sont faits à ce jour.

Prochain rendez-vous pour le concert. Didier fera le flyer assez rapidement pour commencer à communiquer..

Rendez-vous vendredi pour l'Assemblée Générale à la petite salle de la salle des fêtes de Prunay.

Possibilité de faire la réunion en visio : nous avertir.

Questions diverses

Pas de questions diverses

La brocante (dimanche 14/09)

Nous y serons à 4 ou 5.
Rendez-vous samedi 10 h chez Chantal pour récupérer les tables et le matériel à vendre.
Ceux qui ont d'autres choses à vendre les emmèneront directement avant 12h à la salle des fêtes.
Rendez-vous à partir de 6 h dimanche matin (pour les lève-tôt).

Africa'Fismes (samedi 20/09)

Chantal  sera présente toute la journée.
Marjolaine la rejoindra et interviendra aussi en tant qu'artiste dans le festival.
Martine viendra si elle peut aussi.
Nous ferons simplement de la vente de nos produits et de la communication pour l'association.

Le repas (samedi 11 octobre)

Lancement de la communication avec les panneaux, et à faire auprès de vos réseaux.
Il faut mettre des affiches dans les commerces.
Chantal peut nous donner des affiches si vous voulez en mettre à des endroits auxquels nous n'avons pas pensé, la prévenir.
Elle enregistrera une émission à la radio lundi qui sera diffusé le 26 septembre (ICI Champagne-Ardenne)
Nous organiserons plus précisément le repas à la prochaine réunion qui est programmée le mardi 30 septembre à 18 h au local.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Infos sur Ouaga

• Préparation du prochain container avec un nouveau transitaire (celui qui nous a sorti le container en décembre), cela reviendra plus cher, surtout car nous paierons les douanes à taux normal (avec un abattement pour le matériel médical).
• Rencontre avec de nouveaux partenaires, des associations qui peuvent avoir besoin de matériel médical :
  • Home Kisito, qui accueille des orphelins et qui s'occupe d'enfants handicapés non adoptables.
  • ASAS (Association Solidarité Active pour la Santé) association qui agit dans la prévention des maladies féminines et fait aussi de la formation pour une autonomisation des femmes.
  • Wend la Tipa, qui fait des consultations gratuites en ophtalmologie.
  • Chantal a également vu les responsables du Centre Delwende de Sakula, où sont hébergées les vieilles femmes chassées de chez elles.
• Pour la partie administrative, Madeleine à qui nous avons notifié la fin de son mandat de représentation n'a pas voulu rendre le matériel et les documents de l'association. Une action juridique est en cours.

Le prochain container passera par le Ghana et viendra au Burkina par la route. De ce fait, le voyage sera moins long, 1 mois environ. Le départ se fera fin septembre, Chantal pourra être sur place à partir du 23 octobre. Nous proposons la date du vendredi 26 septembre pour le chargement. Nous attendons la confirmation du prestataire qui est en Europe.nu.

Préparation de l'envoi du container

Le prochain container passera par le Ghana et viendra au Burkina par la route. De ce fait, le voyage sera moins long, 1 mois environ. Le départ se fera fin septembre, Chantal pourra être sur place à partir du 23 octobre. Nous proposons la date du vendredi 26 septembre pour le chargement. Nous attendons la confirmation du prestataire qui est en Europe.nu.

Planning des prochaines dates

La prochaine réunion aura lieu le lundi 8 septembre à 18h30, Jocelyne et Didier nous invitent chez eux. Nous pourrons après la réunion manger ensemble sous la forme de l'auberge espagnole et découvrir les beautés de leur voyage au Chili.
Pour le rangement, actuellement peu de cartons à faire, mais Didier et Fred doivent venir mercredi matin pour démonter et emballer les matériels un peu encombrants donnés par l'IME.
Si du matériel rentre et qu'il y a besoin de plus de personnes pour ranger, Chantal nous fera signe.

Animation Repas à choisir - Organisation repas et communication

L'association ACAO propose un devis à 300 € pour une animation de djembés pendant le repas. Il n'y aura pas de SACEM à payer. Ce choix est validé. Pour compenser le coût, nous augmenterons de 1 € le prix du repas (24 €).
Didier se charge de faire l'affiche. Marjolaine fera l'information sur Facebook. Nous pouvons commencer la communication à partir de fin août. Les inscriptions se feront par téléphone et courrier auprès de Martine, et Didier organisera un paiement par HelloAsso.
L'organisation du repas se fera plus concrètement à la réunion d'octobre. Repas le samedi 11 octobre.

Brocante

Nous sommes inscrits à la brocante du dimanche 14 septembre à Prunay. Organisation à voir à la réunion de septembre.

Festival Africa'Fismes

Nous sommes inscrits pour tenir un stand à Fismes le samedi 20 septembre. Plusieurs personnes pourront être présentes pour profiter aussi du festival. Nous y vendrons nos produits burkinabé.

Questions diverses

Pas de questions diverses