Site mis à jour le jeudi 12 septembre 2019

Compte-rendu réunion du 4 septembre 2019

Ordre du jour : 

  • Préparation de la brocante
  • Projets pour novembre
  • Le point sur les envois
  • Questions diverses

Préparation de la brocante

Matériel tables et tréteaux par :

  • Jean-Claude, Didier, Martine
  • Sylvie L. (Chantal ira les chercher vendredi)
  • Christiane (porte au local)
  • 2 Petites tables par Chantal

Bâche :

  • Didier et Christiane

Dépôt des tables et du matériel à la salle des fêtes samedi à partir de 9 h 30.
Présence dimanche à 6 h : Chantal, Christiane et Didier ou Jocelyne
Présence dans la journée : Martine, Sylvie L., Sylvie A. Jean, Sylviane,

Participation avec l’ADAP :

  • Jean-Claude (brochettes)
  • Marjolaine
  • Alice

Matériel à vendre en quantité, surtout de la vaisselle.
Il y aura aussi les légumes de Maurice.

Projet pour novembre

La salle des fêtes est réservée pour le 16 novembre.
On pourra voir pour un spectacle de danse avec l’amie de Viviane. Chantal verra avec Viviane.
Nous pouvons prévoir un apéritif dînatoire avec dégustation de soupes.
Si cela se fait, une réunion de préparation sera prévue rapidement.

Le point sur les envois

Les démarches administratives pour avoir l’agrément à Ouaga sont toujours en cours.
Nous étudions aussi une livraison par Schiffra
Nous sommes aussi en contact avec les responsables de Tinqueux et de Reims.
Chantal est à la recherche d’un terrain pour stocker un container « dernier voyage ».
Dès que nous avons la possibilité, nous ferons un envoi, nous avons la trésorerie pour cela.

Question diverses

Pas de questions

Prochaines dates à noter :

  • 15 mars concert (à organiser)
  • Réunion mensuelle le 2 octobre
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Compte-rendu réunion du 2 mai 2019

Ordre du jour : préparation de la soirée "repas Africian" du 15 juin 2019.

Inscriptions :

Maximum 100 personnes

Organisation :

Mercredi matin :

Denrées pour les gâteaux de Marjolaine Chantal /Christiane

Vendredi matin :

Achats des denrées et du matériel Chantal / Christiane

Vendredi après-midi :

Préparations du jus de bissap Jocelyne
Nettoyage des fruits et légumes Chantal / Christiane
Récupération des gâteaux Chantal / Christiane

Samedi matin :

Préparation du mafé Christiane

Samedi à partir de 14 h, à la salle des fêtes :

Préparation de la salle
Préparations du jus de gingembre.
Fabrication de la salade de fruits.
Préparation des entrées + vinaigrette
Préparation des apéritifs
Cuisson du riz

Animation :

Projecteur vidéo
Ordinateur Chantal (montage vidéo)

Menu :

Apéritif :

bissap, gingembre, bière et jus exotique
Cacahouète, cajou, chips de banane, sésame salé

Repas :

Buffet de crudités (tomate – avocat – Pamplemousse – poivron – oignon rouge – concombre)
Bœuf mafé et riz
Buffet de dessert (salade de fruits – tarte noix de coco – gâteau au chocolat)

Boissons :

Eau
Vin rosé
Café – thé – tisane

Tarif :

17 € par personne / 10 € enfant de moins de 12 ans
Inscription jusqu’au mardi 11 juin

Communication :

Flyers pour transmettre par mail* A4 le 15 mai et rappel le 30 mai
Flyers A5 à distribuer dans le village les 27 et 28 mai (Sylviane et Hubert)
Flyers 3/A4 à déposer dans les commerces à partir du 27 mai (Sylviane, Martine …) (Prunay, Sillery, Taissy, Val de Vesle – Pharmacies partenaires)
Site web dès maintenant (Didier)
Affiche sur panneau à l’entrée du village semaine 21 (Didier)
* Arroser le plus largement possible notre réseau

Réunion :

Pas de réunion sur le sujet avant l’évènement. On pourra en parler le 15 mai si besoin.
Si vous pensez à quelque chose qu’on a oublié, contacter, Chantal, Jocelyne ou Christiane.

Matériel à prévoir :

Gd verre plastique

200

Fred

Petites assiettes jetables

100

Serviette

200

Christiane

Gaz

 

Didier

Détendeur

 

Cuit-riz

 

Jean + Chantal

Coupes

 

Christiane + …….

Nappes

 

Chantal

Plats isotherme

 

Dessous de plats

 

Corbeilles

 

Cocottes

 

Christiane + Chantal

Plats de service

 

Plats pour entrées

 

Couverts + assiettes + carafes + tasses

pompiers

Marjolaine

Verres

 

Didier + Marjolaine + ….

Cafetière

 

Christiane

Bouilloire

 

Marjolaine + Chantal

Produit vaisselle

 

Un peu tout le monde

Torchons

 

Tasses + touillettes

Reste

 

Poubelles

Reste

 
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Compte-rendu réunion du 03 avril 2019

Ordre du jour :

  • Bilan concert
  • Préparation brocante
  • Calendrier des activités
  • Questions diverses
  • Prochaines réunions

Bilan concert :

Spectacle de qualité, avec une centaine de participants, qui s'est déroulé dans une bonne ambiance.
Le bénéfice sera affecté au financement de notre prochain envoi.

Il faudra peut-être prévoir pour la prochaine fois des verres en plastiques à consigner. À faire un peu à l'avance.

Préparation brocante :

Pour la brocante seront présents, Didier, Christiane, Sylvie et Chantal.
Début à 6 h à Pargny les Reims le dimanche 28 avril.
Préparation des véhicules la veille, le samedi, chez Chantal à 14h.
Christiane, Marjolaine et Chantal fourniront des petites tables.
Didier fournira une planche et des tréteaux.

Appel : nous aurions besoin d'une ou deux tonnelles pour la pluie ou le grand soleil. Si vous en avez à prêter, le signaler par mail et l'apporter chez Chantal (le samedi matin ou un autre jour, contacter Chantal).
De même si vous avez des bibelots à vendre pour le Burkina, l'apporter à Chantal dans les mêmes conditions.

Calendrier des activités :

La date pour le prochain repas africain est fixée au samedi 15 juin au soir (nous profitons de la location de la salle pour l'école le vendredi)
Menu : mafé, tarte coco, salade de fruits exotiques, .... à affiner.

Martine avait proposé un spectacle de théâtre, pièce ou scenettes par un ami. Nous pourrions le faire en novembre, avec un buffet style "tapas" africain. Il faut bloquer la date du 16 novembre pour cela. (À redéfinir en fonction de l'artiste.)

Pour le concert de l'année prochaine, nous avons réfléchi à une date, afin de pouvoir déjà trouver des groupes (chorales).
Nous retenons la date du 15 mars 2020 (zone hors vacances scolaires).

Questions diverses :

  • Visite prochaine de Madeleine, ce qui nous permettra de continuer le processus d'agrément à Ouagadougou.
  • Nous nous retrouverons après la brocante pour faire des cartons.

Prochaines réunions :

La prochaine réunion mensuelle aura lieu le 15 mai (2 fériés précédemment).

Mais pour préparer le repas africain, nous faisons une réunion que sur ce sujet le 2 mai à 19 h chez Chantal avec un petit groupe (concernés, intéressés, présents...) pour finaliser le menu, la communication, les détails pratiques....

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Compte-rendu réunion du 06 févier 2019

Ordre du jour :

  • Le dernier container
  • Les futurs cartons à faire
  • Le repas à Pargny
  • Le concert du 9 mars
  • Questions diverses

Notre 4éme envoi :

Le container est bien arrivé, Chantal et Christiane étaient sur place et ont aidé à son transport et au rangement des cartons.

Les futurs cartons à faire :

Au vu de la logistique qui va devenir compliquée, nous avons un peu de temps devant nous. Nous nous retrouverons après le concert, un samedi pour refaire les cartons, par spécialité médicale.

Le repas à Pargny :

Nous organisons un repas pour les résidents et les accompagnants de la MARPA « Les Sources » de Pargny-lès-Reims

Préparation le vendredi après-midi, et le samedi matin pour le repas samedi midi.
Diaporama pendant l'apéritif et boîte à dons disponible.
Seront présents Christiane, Jocelyne, Didier, Chantal et éventuellement Jean-Claude. Si d'autres veulent venir, prévenir Jocelyne qui doit en informer la résidence.

Concert du 9 mars :

Les Briquenay'Sbires ont confirmé leur présence.
Concert à 16 h le samedi avec entracte et vente diverses.
Jean-Claude s'occupe de demander l'autorisation de buvette.
Nous nous réunirons le mercredi 6 mars à 19 h pour les préparatifs.
Pour la communication : préparation de flyers et d'affiches chez Didier samedi 9 février à 14 h.
Dès que les flyers seront faits, nous les transmettrons par mail, et il faut très rapidement lancer l'information à nos réseaux. (J-28)
Distribution de flyer dans le village J-10
Poses d'affiches chez les commerçants J-15
Relance de nos réseaux J-4

Pas de questions diverses



Rendez vous à l'assemblée générale du 8 février à 19 h 45

Prochaine réunion le mercredi 6 mars à 19 h.

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Compte-rendu réunion du 09 janvier 2019

Ordre du jour :

  • Projet avec Pargny.
  • Les achats à faire à Ouaga.
  • Les futurs transports.
  • La gestion de notre Facebook.
  • Questions diverses.

Projet avec Pargny :

Pour Pargny les Reims, la MARPA nous invite à venir préparer un repas africain pour les résidents et leur famille, le samedi 23 février à midi.
Nous ne gagnerons pas beaucoup d’argent, car le prix est fixé par la MARPA, ils nous reverseront le bénéfice.
Nous pourrons vendre de l’artisanat et disposer une boîte à dons.
Nous ferons passer la vidéo sur notre association avant le repas.
Nous offrirons le bissap.
Pour la préparation dès le vendredi après-midi (on demandera à quelle heure)
Participants : Jocelyne, Didier, Christiane et Chantal

Nous pourrons aussi participer à la brocante de Pargny. Le parking de la MARPA sera à notre disposition. (le 24 mars)

Il faudra refaire des flyers

les achats à faire à Ouaga :

Pour Christiane et Chantal

  • 50 pots de crème au karité parfum aloé véra
  • 20 savons pur karité
  • 20 savons au karité parfum aloé véra
  • 10 pots de crème pour les lèvres
  • du Bissap
  • quelques bracelets

il reste assez de porte-clefs
Il faudra faire des étiquettes avec notre logo pour les cosmétiques.

Futurs transports :

L’AHE à Vernon arrête d’envoyer des containers suite à des problèmes de douanes.
Nous n’avons actuellement pas d’autres voies.
Frédéric va voir avec la mairie de Tinqueux s’ils ont des « tuyaux ».
Chantal se renseigne auprès du GESCOD et de BURKINASARA une association qui cherche comme nous et avec qui on pourrait se grouper.

La gestion de Facebook :

Lorène propose de s’occuper de notre compte ou page Facebook.
Actuellement, Adélie n’a plus le temps et c’est Jocelyne qui avait repris.
Elles se rencontreront pour voir les éléments à afficher et se transmettre les informations.

Questions diverses :

Journée du 9 mars

Nous avons réservé la salle des fêtes pour un spectacle.
Les Briquenay’Sbires pourraient jouer. Chantal doit recevoir la confirmation.
Il faudrait les loger dans la nuit de vendredi à samedi et les faire manger le samedi midi, car ils seront déjà sur Reims.

Assemblée Générale du 8 février à 19 h 45

Chantal propose de faire un pot pour fêter (ou pleurer) le départ de la famille pour Nantes.
Nous acceptons avec plaisir.
Elle verra avec notre secrétaire pour l'organisation.

Prochaine réunion le mercredi 6 février à 19 h.

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