Bilan des activités passées :

Au mois de mai, nous avons eu : la brocante rue de la Peille, le repas pour la fanfare et notre repas africain. En plus du fait du bon déroulement de ces manifestations, les bénéfices récoltés vont nous permettre d'envisager l'envoi d'un nouveau container chargé de matériel médical à la fin de l'été.

Nous attendons aussi les réponses à des demandes de subventions.

Nous avons bénéficié de beaucoup de dons de matériel et le local est bien rempli.
Nous avons assez pour envoyer le tout à Ouagadougou.

Projet de container :

Nous avons reçu le devis pour l'envoi d'un container, le prix a augmenté de 10% à aujourd'hui par rapport à notre dernier envoi.
Avec ce qui est payé au Burkina, nous comptons un budget d’environ 12 000 €.
Avec la trésorerie que nous avons et les m3 que nous céderons, nous pouvons assumer cette dépense.

Didier va s'occuper de planifier une date d'envoi entre le 23 aout et le 2 septembre.

Nous avons ainsi déterminé le prix que l'on facturera aux associations pour qui nous transporterons les colis à 230 € le m3.
Prix qui évoluera aussi si une augmentation se fait avant septembre.

Nous nous réunirons avant le départ du container pour finaliser cet envoi.

Projets d'activités :

La brocante de Prunay aura lieu le dimanche 11 septembre, organisée par l’ADAP.
A titre personnel, plusieurs d’entre nous donneront un coup de main pour son installation.
Nous y tiendrons un espace au nom de Burkina Santé.
Nous discuterons de l’organisation lors de notre réunion de la rentrée.

Une idée de soirée soupe se dessine : soupe et petits desserts, avec un atelier de préparation.
Nous devons voir si la salle peut-être libre lors du week-end du 10/11 décembre.
Nous allons aussi proposer à l’association « les Bons Restes » de l’organiser avec nous (sous l’égide du Festisol). Nous recherchons aussi une animation.
A voir aussi à la rentrée.

Questions diverses

Si vous recevez du matériel à envoyer au Burkina, le local étant plein, nous vous invitons à le garder jusqu’à l’envoi. Si cela n'est pas possible, contactez Chantal notre présidente, elle pourra peut-être le stocker chez elle.

De même, les brocantes dans la rue de la Peille étant en stand-by, nous ne récupérons, plus de choses à vendre. Nous avons assez actuellement pour la brocante de septembre. (encore un problème de stockage)

S’il s’agit vraiment de pièces intéressantes, n'hésitez pas à nous contacter.

Pas de réunions au mois de juillet et une réunion fin aout pour préparer le container et la brocante, la date vous sera communiquée ultérieurement en fonction de la date du chargement.

Repas du 15 mai / pour la réunion de fanfares :

Repas en plateau prévu pour 150 personnes
Vendredi 17h - derniers achats (Christiane et Chantal) (Intermarché).
Samedi 9h - Préparations des carottes, poulets, vinaigrette, des tomates (Christiane,Marjolaine, Martine) (chez Christiane).
Samedi 14h - Préparation des pommes - Fabrication des tartes - Préparation des couverts (Christiane, Chantal, Sylviane) (chez Christiane).
Dimanche 9h - Préparation des plateaux à la salle des fêtes (Christiane, Marjolaine, Martine, Chantal, Fred, Sylviane.....)
Dimanche à partir de 11h30 - service de repas.

Repas du 21 mai / repas africain :

Vendredi matin - Achats des denrées
Samedi 9h30 - Cuisson - Mise en place de la salle
Samedi 14h - Préparation des entrées, de la salade de fruits - Mise en plat
Samedi 18h - cuisson du riz
Samedi 19h - début du repas
Pendant le repas défilé des jeunes et diaporama.

Dimanche 22 mai /Bourse culture

Aucune réservation à ce jour. Nous annulons l'activité.

Info RFFR ( Réseau Français du Fauteuil Roulant)

Le réseau s'est officialisé en fédération qui comprend maintenant 65 associations.
Une cotisation de 10 € par an a été votée à l'assemblée générale qui s'est tenue le 26 mars.
Vous trouverez en PJ le compte-rendu de lde l'AG et du C.A. qui a suivi.
Le RFFR sera présent au salon HANDICA à Lyon le 1er et 2 juin.
http://www.reseau-du-fauteuil-roulant.fr/index.html

Le Festisol

Suite à plusieurs réunions, les membres du collectif ont décidé de fonctionner un peu toute l'année en organisant des manifestations à plusieurs associations, au nom du Festisol..
Beaucoup d'idées et de propositions ont été présentées. "Burkina Santé" pourrait ainsi organiser une conférence sur la santé sexuelle des femmes avec l'association "Le dromadaire blanc". Un projet qui pourrait se faire en début d'année 2023.
Vous trouverez en PJ le compte-rendu de notre dernière réunion.

Brocante

La brocante du 1er mai a moins bien marché que les précédentes, mais cela n'était pas négligeable.
Nous pourrions participer à d'autres brocantes, mais jusqu'en septembre, il y en a peu ou les dates ne nous conviennent pas.
Nous participerons à celle de Prunay en septembre, de Sept Saulx et Beaumont en octobre.
Nous en reparlerons d'ici là.

Préparation du concert

Présentation de l'affiche - le 3 avril à 15h - tarif 7 €. (voir ci-dessous)
Présentation du programme.
Planning de la journée (voir ci-dessous).
Organisation et préparations diverses.
Commencer dès maintenant la publicité pour le concert (affiches, mails …).
Réunion pour finaliser l’organisation le 30 mars à 19 h 30.

Dates pour le rangement du local

Les 7 et 14 mars de 14h 30 à 16h.

Repas du mois de mai / prestation le 15 mai

Prestation pour l'anniversaire de l'Harmonie du 3ème canton .
Nous servirons environ 150 repas, facturés 9 € - Christiane et Chantal s’occupent du repas.
Nous aurons besoin de bénévoles pour préparer les plateaux dimanche matin.
Les repas seront servis aux participants des chorales et des fanfares et pour le public sous réservation.
Prévoir les réservations.

Repas du mois de mai / repas africain le 21 mai

Le repas est prévu le samedi soir, tarif 18 € - Préparation de mafé au poulet (sauce aux arachides)
Entrées de crudités – Dessert de gâteaux – boissons et café dans le repas.
Lors de la soirée, les jeunes burkinabé peuvent faire des animations (défilé…).
Prévoir les réservations.

Prévoir des flyers pour la réservation du repas à distribuer lors du concert.

Nous pouvons profiter de la salle pour organiser le dimanche, une « bourse loisir», une brocante limitée aux jeux, vidéos, musiques et livres. Le 22 mai.
Location de tables (2m x 0.8m) pour les exposants à 10 € – nous y mettrons un stand de nos propres affaires.
Préparer le plan, les réservations de tables

Projets 2022

Pour le moment, pas d’autres projets.
Nous sommes en attentes de brocantes à Prunay et/ou ailleurs.

Questions diverses / Projets 2023

La mairie a besoin de connaitre nos dates pour réserver la salle en 2023.

• 2 avril (concert)
• 4 juin (repas)

Préparation AG

Le 25 février à 19h aura lieu l'assemblée générale de l'association.
J'envoie rapidement les invitations.
Nous prendrons un pot de l'amitié si c'est possible après.
3 postes seront à élire ou ré-élire au conseil d’administration, si vous voulez vous présenter vous avez jusqu'à l'AG pour le faire.

Préparation du concert

Le concert aura lieu le 3 avril à 15h dans la salle des fêtes.
Les groupes de musiciens "Classic N'Jazz" et Nathalie's Quartet" interviendront pour animer l’après-midi.
L'organisation exacte sera définie en mars.

Dossier en cours

Des demandes de subventions ont été déposées, je continue aussi à chercher des entreprises mécènes.

Brocante jouets et puériculture

Le 27 février il y a une brocante sur ce thème aux Grandes Loges.
Nous avons beaucoup de choses à vendre.
J'ai réservé 3 tables (qui seront fournies).
Nous verrons qui y vient le 25/02.

Journée africaine

L'association des jeunes burkinabés de Reims nous propose une journée à thème, repas, défilés...
Une tombola doit aussi être organisée.
Ils nous proposent de partager les gains de la journée entre nous et l'association "Burkina Entraide".
La date n'est pas encore fixée.
Ils nous demandent de les aider à trouver des produits pour la tombola.
Nous serons évidemment présents lors de la manifestation.
Je vous tiendrai informés de la date.
Si vous avez des choses pour la tombola ou des idées pour en trouver, me contacter.

Cordialement

Chantal KERE