Bilan repas africain

Très bien, bonne ambiance et financièrement intéressant.
Il y avait moins de monde, nous proposons de le déplacer au mois d'octobre l'an prochain.

Brocante de septembre

Nous serons sur la brocante le 10 septembre à Prunay.
Nous aiderons la veille si besoin.
Nous en parlerons à la prochaine réunion.

Container

Suite à la réception du devis, le prix a un peu baissé.
Nous pourrons demander une participation de 215 € le m3 (contre 230 l'an dernier).
Nous chargerons le container la semaine 35 avec si c'est possible plutôt le vendredi ( le 1er septembre).
Nous vous tiendrons au courant pour avoir les bras nécessaires au chargement.

Transport de lits

Nous récupèrerons vendredi 2 lits à la maison de retraite de Verzenay.
Fred, un ami de Chantal qui a un véhicule assez grand et Chantal.

Rangement du local

Chantal donnera des dates début aout pour ranger les cartons.
Comme nous avons choisi d'unifier la taille des cartons, nous avons besoin de cartons de taille "déménagement" pour continuer nos emballages.

Calendrier 2024

Pour préparer nos animations, nous avons bloqué des dates pour la salle des fêtes :
Concert de chorale - dimanche 14 avril 2024 (Martine a commencé sa prospection)
Repas africain - samedi 12 octobre 2024.

Préparation du repas du 3 juin

Actuellement nous avons 61 inscrits dont 6 repas à emporter.

Les courses se feront jeudi après-midi et vendredi matin (Chantal -Christiane)
Récupérations des clefs de la salle à 14 h le vendredi
Transport du matériel et des denrées le vendredi après-midi (Chantal - Didier - ...)
Samedi matin préparation de certains plats (gâteaux, salade, nettoyage de légumes chez nous)
Samedi après-midi, fin des préparations culinaires, mise en place de la salle.

Nous avons besoin de

• quelques grands bols pour la sauce ( 3 ou 4)
• quelques grands saladiers
• couscoussier (Jocelyne - Marjolaine)
• cafetière (Marjolaine + ?)
• bouilloire (Marjolaine)

Prévoir avec Fred

• accès au parking
• Sono de la mairie

Brocante à Mailly

Journée sympathique, mais peu de revenus.
La place nous était offerte donc ce n'était pas négatif.
À voir pour de prochaines invitations.

Préparation brocante à Prunay

Rendez-vous à 7 h chez Chantal pour la mise en place.
Pour le moment, nous avons noté 7 présents, vous pouvez confirmer votre présence ,auprès de Chantal la journée entière ou partielle.
N'hésitez pas à communiquer largement.

Repas de juin

Nous n'avons pas finalisé l'organisation, nous en reparlerons le 14 et si besoin nous organiserons une autre réunion.
Proposons-nous du champagne à la vente ? Est-ce qu'il en reste ?
Animation de djembé incertaine.
Nous verrons avec Intermarché pour les denrées.
Il faudra aussi signaler votre présence, dans la journée, matin ou/et après-midi pour les préparations et le soir pour le service. (et s'inscrire aussi pour le repas).
Communication à faire très rapidement autour de vous, à votre réseau.
Le paiement par helloasso est possible.
Si vous avez besoin, Chantal peut imprimer quelques feuilles.

Calendrier de rangement

Chantal nous donnera des dates lorsquelle ira ranger (pas avant fin mai)
Fred se propose de contacter Didier pour faire avec lui la pesée et le rangement de matelas et des béquilles.

Calendrier 2024

Nous avons posé des dates pour le concert le 14 avril 2024.
Pour le repas, nous avions proposé le 1er juin, nous y rajouterons le 8 juin si le groupe de musique n'est pas disponible le 1er week-end de juin.
Chantal va voir avec eux la date disponible.

Question diverse

Nous avons reçu une demande de participation à un évènement lié à un concours de Miss.
Le but est un peu trop éloigné de nos objectifs.

Bilan du concert

Bilan très positif par le nombre de participants et la qualité du spectacle. Nous avons reçu beaucoup de SMS de félicitation.
Bilan financier très intéressant aussi.

Brocantes

Nous ferons une brocante devant chez Chantal le 14 mai.
Nous en ferons peut-être dans les villages alentour en plus cet été ou à l'automne.
Nous récupérons du matériel à vendre. Prévenir Chantal pour le déposer chez elle.

Projets pour le repas

Le groupe de musique que nous avons contacté n'est pas libre.
Nous pouvons chercher encore une idée d'animation qui accompagnera le défilé de mode.

Questions diverses

Pour l'an prochain, nous avons posé des dates

• Le concert le 14 avril 2024
• Le repas le 2 juin 2024

Christiane posera des options pour la salle à la mairie