Préparation du concert

Nous serons sur place à partir de 12 h 30
Les choristes arrivant à 13 h.

À faire à ce moment-là :

• Café à lancer
• Rangement du bar.
• Table pour la vente à installer
• Installation des chaises
• Disposition des petites bouteilles d'eau pour les choristes.

Nous avons le temps pendant que les choristes s'entrainent.
Tenue de la table des ventes à partir de 13 h.
Ouverture des portes à 14 h 45
Tenue de la table des entrées à partir de 14 h 30 (si des gens arrivent tôt)

Début 15h.

• Le bar est préparé, il ouvrira surtout pendant l'entracte.
• Les gâteaux seront vendus sur le côté (si nous sommes assez nombreux)
• Les tartes aux maroilles seront vendues avec l'artisanat.

Après le concert :

• Rangement des chaises
• Préparer 2 tables pour le verre de l'amitié (boisson et bricoles à manger)..

Les positions de chacun :

• Accueil : Martine et Didier
• Vente d'artisanat : Jocelyne C et Monique (?)
• Vente de gâteaux : Christiane, Viviane, Jocelyne F
• Bar : Hubert, Marjolaine, Françoise, Éric....

Besoins :

• Des gâteaux (Marjolaine, Chantal, Christiane, Sylviane, Jocelyne F.....)
• Des tartes au maroilles (Martine)
• Du bissap, 15 l (Jocelyne)
• Du jus de Gingembre 7 l (Chantal)

Courses à faire :

• Martine : le champagne, ingrédients pour les tartes au maroilles
• Chantal : eau, bière, chips pour l’apéro., café, boissons, les assiettes, les verres....
• Pensez à emmener : les caisses pour l'argent (Christiane, Marjolaine ....)
• Les gobelets, les assiettes, le sucre …… (Chantal)
• Bouilloire (Marjolaine
• Machines à café (Marjolaine, Christiane)
• Thermos (Marjolaine, Christiane, Chantal….)

Didier s'occupe des tickets, des documents de communication, des photos.

Infos sur Ouaga

Pas de nouvelles de la convention avec le ministère des Finances. Sans elle nous ne pouvons pas continuer à envoyer de container.

Préparation de l'assemblée générale

L'assemblée générale aura lieu le 28 février à 19h dans la petite salle de la salle polyvalente.
Nous complèterons par une assemblée générale extraordinaire, pour faire des modifications aux statuts de l'association.
Nous transmettrons les invitations par mail et par la newsletter, avec l'appel à adhésion.
Pour la collation, nous prendrons les restes de boissons du bal, bissap, jus de gingembre, jus de fruits et eau.
Nous amènerons aussi quelques bricoles à grignoter.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Le bilan du bal folk

Le bal c'est très bien passé. Il y avait du monde, 110 participants payants.
L'ambiance était très sympathique.
Nous avons aussi très bien vendu les boissons et surtout la restauration.

Le concert de chorales en avril

Martine a réussi après un gros travail de recherche à mettre un programme en place pour le concert du dimanche 27 avril.
Nous aurons les chorales :"Vocal Harmony", "Ecoute Jeune Murigny" et "Ô fil du Tempo".
Nous transmettrons les flyers pour faire la communication à partir de mi-mars.
Nous prendrons rendez-vous pour passer à la radio.

Préparation de l'assemblée générale

L'assemblée générale aura lieu le 28 février à 19h dans la petite salle de la salle polyvalente.
Nous complèterons par une assemblée générale extraordinaire, pour faire des modifications aux statuts de l'association.
Nous transmettrons les invitations par mail et par la newsletter, avec l'appel à adhésion.
Pour la collation, nous prendrons les restes de boissons du bal, bissap, jus de gingembre, jus de fruits et eau.
Nous amènerons aussi quelques bricoles à grignoter.

Des dates de rangement

Nous avons pas mal de choses à ranger.
2 dates pour le rangement : mercredi 12 et jeudi 13 février à partir de 14 h 30.
Nous rajouterons des dates si besoin.

Discussion sur le jour de nos réunions

Plusieurs personnes sont peu disponibles le mercredi, après discussion, nous proposons de faire nos réunions le lundi, le premier du mois (en général) à 18 h30.
Notre prochaine réunion aura lieu le lundi 31 mars.

Questions diverses

Pas de questions diverses

Le point sur le container

Le container est arrivé à Abidjan.
Madeleine avait besoin d'un document particulier pour le dédouanement, Didier le lui a envoyé dans la soirée.

Le bilan du repas

Le repas s'est bien passé, avec une bonne ambiance. Le même nombre de convives que l'an dernier.
Nous avons dû payer la SACEM et une participation aux frais du groupe (ça s'était prévu) ce qui a grevé le bénéfice.
Pour l'an prochain, nous ferons une animation en communiquant largement dessus. En espérant avoir plus de participants.
Si vous avez des idées d'animation, nous sommes preneurs.

Le bal folk

Il aura lieu le 1er février.
Nous ferons une réunion avec l'intervenant le 13 janvier (date à confirmer).
Pour la communication et plus de renseignement suivre ce lien.
Nous pouvons commencer l'information sur nos réseaux début décembre, puis un rappel début janvier.
Nous allons faire une bannière que nous mettrons sur la nationale (voir avec le propriétaire de l'Escale).

Concert, programme

Martine étant absente, nous en parlerons à la prochaine réunion. (Nous lui souhaitons un bon rétablissement !!)

Dépôt de matériel au local

Pour permettre l'animation de Noël de l'ADAP, nous nous sommes entendues avec Sylvie Prince pour dégager l'entrée du local.
Jusqu'à fin décembre, si vous déposez du matériel au local, il faudra le faire derrière les tables.

Récupération de matériel

Toutes demandes de récupération de matériel devront être adressées à Fred du 20 au 30 novembre, et à Didier jusqu'au 31 décembre.

Chargement du container

Nous devrions être une douzaine.
Le camion vient pour un chargement à 8 h.
Rendez-vous à partir de 7 h30 derrière le cimetière, au local des pompiers.
Christiane apporte sa cafetière
Jocelyne s'occupera du café et du ravitaillement.
Une collation est prévue après le chargement.

Repas africain

Actuellement, une quarantaine d'inscrits.
On peut encore relancer l'info.
Les courses seront faites par Christiane et Chantal
Les desserts par Martine, Fred et Marjolaine,
rendez-vous samedi à la salle à partir de 9h.
Certains passeront chez Chantal à 8h45 pour charger de la vaisselle.
Le matin, préparation des buffets, de la salade de fruits et début de cuisson
à partir de 14h, préparation de la salle et fin des cuissons..
Prévoir pour la tombola (tickets Didier)
Prévoir pour les ventes d'articles du Burkina.
Prévoir un fléchage du parking et de l'accès à la salle (Marjolaine).

Prochaines réunions

La prochaine réunion mensuelle se fera le 6 novembre.
Pas de réunion en décembre
Réunion le 8 janvier.
Assemblée générale le vendredi 28 février.