Préparation du concert

Présentation de l'affiche - le 3 avril à 15h - tarif 7 €. (voir ci-dessous)
Présentation du programme.
Planning de la journée (voir ci-dessous).
Organisation et préparations diverses.
Commencer dès maintenant la publicité pour le concert (affiches, mails …).
Réunion pour finaliser l’organisation le 30 mars à 19 h 30.

Dates pour le rangement du local

Les 7 et 14 mars de 14h 30 à 16h.

Repas du mois de mai / prestation le 15 mai

Prestation pour l'anniversaire de l'Harmonie du 3ème canton .
Nous servirons environ 150 repas, facturés 9 € - Christiane et Chantal s’occupent du repas.
Nous aurons besoin de bénévoles pour préparer les plateaux dimanche matin.
Les repas seront servis aux participants des chorales et des fanfares et pour le public sous réservation.
Prévoir les réservations.

Repas du mois de mai / repas africain le 21 mai

Le repas est prévu le samedi soir, tarif 18 € - Préparation de mafé au poulet (sauce aux arachides)
Entrées de crudités – Dessert de gâteaux – boissons et café dans le repas.
Lors de la soirée, les jeunes burkinabé peuvent faire des animations (défilé…).
Prévoir les réservations.

Prévoir des flyers pour la réservation du repas à distribuer lors du concert.

Nous pouvons profiter de la salle pour organiser le dimanche, une « bourse loisir», une brocante limitée aux jeux, vidéos, musiques et livres. Le 22 mai.
Location de tables (2m x 0.8m) pour les exposants à 10 € – nous y mettrons un stand de nos propres affaires.
Préparer le plan, les réservations de tables

Projets 2022

Pour le moment, pas d’autres projets.
Nous sommes en attentes de brocantes à Prunay et/ou ailleurs.

Questions diverses / Projets 2023

La mairie a besoin de connaitre nos dates pour réserver la salle en 2023.

• 2 avril (concert)
• 4 juin (repas)

Préparation AG

Le 25 février à 19h aura lieu l'assemblée générale de l'association.
J'envoie rapidement les invitations.
Nous prendrons un pot de l'amitié si c'est possible après.
3 postes seront à élire ou ré-élire au conseil d’administration, si vous voulez vous présenter vous avez jusqu'à l'AG pour le faire.

Préparation du concert

Le concert aura lieu le 3 avril à 15h dans la salle des fêtes.
Les groupes de musiciens "Classic N'Jazz" et Nathalie's Quartet" interviendront pour animer l’après-midi.
L'organisation exacte sera définie en mars.

Dossier en cours

Des demandes de subventions ont été déposées, je continue aussi à chercher des entreprises mécènes.

Brocante jouets et puériculture

Le 27 février il y a une brocante sur ce thème aux Grandes Loges.
Nous avons beaucoup de choses à vendre.
J'ai réservé 3 tables (qui seront fournies).
Nous verrons qui y vient le 25/02.

Journée africaine

L'association des jeunes burkinabés de Reims nous propose une journée à thème, repas, défilés...
Une tombola doit aussi être organisée.
Ils nous proposent de partager les gains de la journée entre nous et l'association "Burkina Entraide".
La date n'est pas encore fixée.
Ils nous demandent de les aider à trouver des produits pour la tombola.
Nous serons évidemment présents lors de la manifestation.
Je vous tiendrai informés de la date.
Si vous avez des choses pour la tombola ou des idées pour en trouver, me contacter.

Cordialement

Chantal KERE

Bilan envoi :

Le container est parti le 7 septembre, il est arrivé à Abidjan. Il attend maintenant un train pour Ouagadougou.
Nous avons envoyé 7880 kg de matériel.

Bilan brocante :

La dernière brocante s’est très bien passée. Nous envisageons de la refaire au printemps dans les mêmes conditions, car c’est pratique.
Nous pourrons aussi participer à d’autres brocantes spécialisées, par exemple brocante-puériculture.

Projet de concert :

La date du 3 avril est retenue. Martine nous propose un concert avec un groupe de jazz et une chanteuse. Elle va voir avec eux leur disponibilité.

Projet 2022 en général

En plus du concert, nous pourrons aussi faire un repas en mai. Christiane va voir si le 21 la salle est disponible.
On verra ensuite si le repas à lieu le 21 au soir ou le 22.
Nous ferons une loterie de produits burkinabé pendant le repas (ou au concert)

FESTISOL

L’organisation du Festisol 2021 se précise. Vous trouverez si dessous le programme.
Burkina Santé s’y investit par sa participation et il serait intéressant d’organiser un atelier pour la journée du 20 novembre. Peut-être un jeu de cartes sur le thème de la santé. (voir avec Christiane, Jocelyne et Chantal si vous avez des idées)
Cette année le thème choisit par le collectif Rémois, est « La lutte contre la pauvreté et les inégalités ».
Une rencontre ouverte à tous est prévue le 14 octobre à 18h15 au Ludoval (MdQ Val de Murigny) pour présenter officiellement le programme.Vous pouvez aussi suivre le programme complet sur le site national https://www.festivaldessolidarites.org/evenements?q=&city=51100

Télécharger le Flyer FESTISOL 2021.

RFFR

Réseau Français du Fauteuil Roulant
La fédération a vu le jour officiellement au printemps. Pour le moment nous développons juste les contacts entre nous. Nous sommes une soixantaine d’associations dans la fédération. Nous participerons au forum AUTONOMIC à Paris du 12 au 14 octobre.

Caravane SITILA

Nous avons reçu l’information de cette manifestation dans la région par le GESCOD.
Il sera plutôt proposé aux écoles et collèges, mais nous pourrions y prendre part pour un concert ou un atelier. Nous prendrons contact avec les organisateurs pour voir la faisabilité.
Vous trouverez ci-dessous les infos sur cette manifestation.

Brocante :

Nous avons très bien vendu, encore mieux que lors des précédentes brocantes. Et nous continuons à vendre des objets sur Le Bon Coin.

Préparation du Festisol :

Le programme est léger, les moments où nous intervenons seront les vendredi 27 et samedi 28 novembre. Nous n'avons pas encore les horaires.

Il faudra tenir un stand où nous aurons la vidéo, des cartes, et des photos…

Nous repartirons nos présences à la prochaine réunion le 4 novembre.

Projets :

• Il faut réserver une date en mars pour un éventuel concert.
  Martine pourra voir si une chorale est disponible (pour limiter le nombre de personnes sur la scène).
• Nous préparerons aussi une randonnée, en avril. Marjolaine va tester des itinéraires. Nous pourrons la compléter d'une exposition de produits régionaux pour une meilleure attractivité.
  Nous en reparlerons aussi en novembre. Il faut voir quelles sont les démarches administratives à faire.

Questions diverses :

• Les dons de matériels prévus à Courlancy et à Bezanne ne se sont pas finalisés.
• Nous avons du matériel qui nous attend à Charleville, il faudra s'organiser pour aller le chercher avec un gros véhicule.
• Des médicaments, un fauteuil et des béquilles ont été donnés à une association pour le Liban, pour aider dans la crise qu'ils vivent
• Nous allons récupérer beaucoup de livres de médecine ce week-end.
  Pour leur faire un peu de la place, nous vous proposons de venir faire des cartons samedi matin (le 10/10).
  Si certains sont intéressés, vous pouvez rejoindre Chantal de 9h30 à 12h environ.